Dès que le dossier de l’enfant est accepté par le comité médical de l'association, les démarches administratives nécessaires à sa venue en Belgique peuvent être entamées (passeport, visa, accord hospitalier) et la famille d’accueil sélectionnée.

L'enfant peut alors arriver. Son convoyage est réalisé par les volontaires d’Aviation sans Frontières-Belgique (vol SN) ou par le biais d’autres intervenants. La famille d’accueil et un membre de la Chaîne de l’Espoir sont toujours présents à l’aéroport, l’enfant est confié à ses parents d’accueil dès son arrivée.

Dès le premier jour, une consultation chez médecin spécialiste est organisée pour confirmer le diagnostic et planifier l’intervention et le séjour médical du petit patient.

Le séjour hospitalier dure de 5 à 7 jours. Après sa sortie de l’hôpital, l’enfant est revu très régulièrement en consultation.
La convalescence en Belgique prend en général 4 à 6 semaines, l’enfant retourne alors au pays.